Información básica sobre Protección de Datos

  • Responsable del Tratamiento: Asociación Guipuzcoana de Familiares y Personas con Problemas de Salud Mental (NIF: G20124749) “AGIFES”
  • Finalidades: Informar, organizar, difundir y gestionar los proyectos y actividades de AGIFES Proporcionar herramientas de contacto, consulta y comunicación con las personas interesadas y relacionadas, respondiendo a solicitudes y peticiones; Gestionar y analizar la utilización de nuestro sitio web y presencia en redes sociales
  • Legitimación: Necesidad del tratamiento de datos para la gestión de las actividades y de administración de la asociación (“relación contractual o precontractual” según el artículo 6.1.b del RGPD); Consentimiento de la persona interesada (RGPD art. 6.1.a); Interés legítimo de AGIFES (RGPD art. 6.1.f)
  • Destinatarios: Comunicaciones legal o estatutariamente establecidas o autorizadas; publicación de imágenes de personas relacionadas con la asociación y presencia en redes sociales de AGIFES
  • Derechos: Puede ejercer los derechos relativos a la protección de sus datos personales en Paseo de Morlans, 3, 20009 Donostia San Sebastián (Gipuzkoa) o en la dirección de correo electrónico agifes@agifes.org

 

Política de Privacidad y Protección de datos Personales del sitio web de AGIFES

 

Responsable del tratamiento

El Responsable del Tratamiento es la asociación, Asociación Guipuzcoana de Familiares y Personas con Problemas de Salud Mental, en adelante “AGIFES” o “Responsable del Tratamiento”.

  • NIF: G20124749
  • Dirección: Paseo de Morlans, 3
  • Población: 20009 Donostia San Sebastián (Gipuzkoa)
  • Correo electrónico: agifes@agifes.org
  • Teléfono: 943474337

 

Legislación aplicable

La normativa básica en materia de protección de datos personales aplicable a los tratamientos de datos que realiza AGIFES es:

  1. Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”).
  2. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”).
  3. Sus respectivas normas complementarias y de desarrollo.

 

Sitios web y canales en redes sociales

El sitio web oficial de AGIFES está ubicado en www.agifes.org. Los principales canales oficiales de AGIFES en redes sociales y profesionales son:

Instagram: https://www.instagram.com/agifes.elkartea/

Twitter: https://twitter.com/Agifes

Facebook: https://www.facebook.com/agifes/

YouTube: https://www.youtube.com/agifestv

A efectos de esta Política de Privacidad, en adelante el sitio web oficial de AGIFES, “APPs” y canales oficiales en redes sociales serán denominados, todos ellos, “el sitio web”, salvo cuando se especifique lo contrario.

 

Finalidades y bases jurídicas legitimadoras

En cumplimiento de la normativa vigente sobre Protección de Datos Personales, se informa a las personas usuarias que los datos personales que faciliten por cualquier medio ubicado en el sitio web o canales oficiales en redes sociales de AGIFES (mediante correo electrónico, formularios, etc.), o consecuencia de su utilización, podrán ser incorporados a sistemas de tratamiento de datos de AGIFES

Las finalidades de los tratamientos de datos que se pueden producir a través del sitio web de AGIFES son:

  1. Informar, organizar, difundir y gestionar los proyectos y actividades de AGIFES

    Base legitimadora principal: Necesidad del tratamiento de datos para la gestión de nuestros servicios (“relación contractual o precontractual” según el artículo 6.1.b del RGPD)

  2. Proporcionar herramientas de contacto, consulta y comunicación con las personas interesadas y relacionadas, respondiendo a solicitudes y peticiones.

    Base legitimadora principal: Consentimiento de la persona interesada (RGPD art. 6.1.a), cuando facilita sus datos con estas finalidades

  3. Gestionar y analizar la utilización de nuestro sitio web y presencia en redes sociales.
    Base legitimadora principal: Interés legítimo del Responsable del Tratamiento (RGPD art. 6.1.f)

 

Deber de secreto

El Responsable del Tratamiento está comprometido con la privacidad y la protección de los datos de las personas usuarias. El tratamiento de sus datos personales se realizará de manera confidencial y cumpliendo con esta normativa.

 

Recogida de datos personales

El Responsable del Tratamiento no requiere que proporcione datos personales para acceder al sitio web. No obstante, en el sitio web puede haber formularios (contacto, asociarse, etc.) cuyo uso requiera que la persona usuaria aporte datos personales, en su mayoría identificativos o de contacto. La persona usuaria aporta sus datos personales de forma libre y voluntaria. AGIFES no solicita más información personal que la que es necesaria para llevar a cabo el servicio solicitado.

La persona usuaria que envíe/incluya cualquier tipo de contenido (datos, documentos, textos, vídeos, sonido, fotografías, gráficos, mensajes u otro material) declara y garantiza hacerlo de modo que se ajuste a las condiciones aquí expresadas y a la legalidad vigente. La persona usuaria que incluya datos personales de terceros declara que cuenta con su consentimiento expreso y demostrable para su tratamiento. Queda prohibida la inclusión de datos de terceros sin su consentimiento expreso.

La persona usuaria es la única responsable de la veracidad, corrección y tratamiento legítimo de los datos incluidos, exonerando a AGIFES de cualquier responsabilidad al respecto. Las personas usuarias garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. La no cumplimentación o cumplimentación errónea de campos indicados como obligatorios en los formularios del sitio web podrá tener como consecuencia que el Responsable del Tratamiento no pueda atender la solicitud de la persona usuaria.

El Responsable del Tratamiento recogerá los datos personales de manera adecuada, pertinente según las finalidades, utilidades, servicios o prestaciones incluidas en su web, de forma determinada, explícita y legítima, por lo que en ningún caso se emplearán medios fraudulentos, desleales, ilícitos o que en alguna forma pongan en peligro los legítimos derechos de las personas usuarias.

El envío de información a través de este sitio web conlleva necesariamente la autorización expresa para los tratamientos de datos descritos en esta política de privacidad y en las condiciones generales del sitio web.

 

Recogida de datos de menores

En el supuesto que alguno de nuestros mecanismos de recogida de datos fuera dirigido específicamente a menores de edad, AGIFES solicitaría la conformidad de los padres o tutores para la recogida de los datos personales o, en su caso, para el tratamiento de los datos.

AGIFES recomienda a las personas usuarias que consulten los diferentes materiales que en relación con la protección de datos personales de niños y jóvenes han desarrollado las autoridades de control.

Esta información (recomendaciones, manuales de uso de nuevas tecnologías, videos educativos, etc.) se encuentra disponible en los sitios web de la Agencia Vasca de Protección de Datos:

http://www.avpd.euskadi.eus/s04-5249/es/contenidos/informacion/publicaciones_avpd/es_def/index.shtml#tab_item2063

y de la Agencia Española de Protección de Datos: http://tudecideseninternet.es/aepd/

 

Registros y suscripciones

En el caso de suscripción a boletines informativos o servicios similares, que impliquen el tratamiento de sus datos personales, las personas usuarias podrán solicitar la baja de dichos servicios en el momento que lo deseen dirigiendo una solicitud a la dirección de correo electrónico agifes@agifes.org o utilizando cualquier otro medio que AGIFES facilite a tal efecto, como por ejemplo el mecanismo denominado “Darse de baja” o “Unsubscribe”, ubicado en la parte final de los propios boletines informativos.

 

Solicitantes de empleo en AGIFES

La persona que aporte su currículum vitae ofreciendo su candidatura para trabajar en AGIFES a través de formularios, correo electrónico, canales redes sociales o profesionales o mecanismos similares, queda informada, según lo establecido en la normativa sobre Protección de Datos Personales, que los datos facilitados a través de su solicitud de empleo serán incorporados a nuestro tratamiento de datos denominado “Currículos y Selección de Personal”.

Sus datos podrán ser utilizados con la finalidad de hacerle participar en futuros procesos de selección de personal de AGIFES, que pueden ser realizados internamente o por empresas externas a las que AGIFES contrate para la realización de procesos de selección de personal.

AGIFES conservará su currículo durante un plazo aproximado de un año. Transcurrido éste, los datos serán destruidos aplicando las medidas de seguridad necesarias para garantizar su confidencialidad.

En caso de no estar de acuerdo con alguna de las finalidades descritas, le rogamos que nos lo comunique por escrito lo antes posible. Igualmente, si se produjese alguna modificación en sus datos, le rogamos que nos mantenga informados. Puede ejercer los derechos relativos a la protección de sus datos personales (supresión, acceso, rectificación, limitación del tratamiento, portabilidad, oposición, etc.), así como cualquier solicitud sobre esta materia según lo indicado en el apartado “Derechos de las Personas Interesadas” de esta Política de Privacidad.

 

Enlace a redes sociales y canales web

Este sitio web ofrece enlaces a redes sociales y sitios y canales web externos. AGIFES no asume ninguna responsabilidad en relación con estos sitios enlazados. La persona usuaria que acceda a redes sociales y sitios y canales web externos, relacionados con AGIFES, desde los enlaces ubicados en este sitio web o de cualquier otra forma, queda previa y expresamente informada de que las condiciones de uso, políticas de privacidad, políticas de cookies y cualesquiera condiciones o normativas dependen de las entidades responsables de dichas redes sociales y sitios y canales web, y nunca de AGIFES.

 

Presencia de AGIFES en redes sociales

AGIFES puede contar con perfiles en redes sociales y profesionales, con la finalidad principal de difundir sus actividades. Las publicaciones ofrecidas a través de estos canales serán de carácter orientativo.

Al registrarse en los perfiles de AGIFES con su perfil en la red social o profesional, la persona usuaria otorga su consentimiento expreso a AGIFES para el tratamiento de sus datos personales conforme a esta Política de Privacidad.

La información y datos personales proporcionados voluntariamente por la persona usuaria a través de redes sociales de AGIFES puede ser tratada con la finalidad de contactar con la persona usuaria y atender las consultas y solicitudes que formule, enviar comunicaciones informativas y comerciales, gestionar eventos, concursos, sorteos, invitaciones y actividades similares, conocer la opinión o valoración de la persona usuaria sobre AGIFES y sus publicaciones, y gestionar, en general, la presencia de AGIFES en las redes sociales.

Se informa a las personas usuarias que las informaciones y contenidos (datos, textos, vídeos, sonido, fotografías, gráficos, comentarios, mensajes u otro material) que publiquen a través de las redes sociales de AGIFES (incluido, en su caso, datos personales) pueden quedar a disposición pública de otras personas usuarias de las redes sociales. y podrán ser visibles, comentadas y compartidas libremente por sus visitantes, en los términos que establezca cada red social.

Desde la configuración del perfil de usuario de cada red social o profesional la persona usuaria puede configurar qué información quiere hacer pública en cada caso, ver los permisos que ha concedido, eliminarlos o desactivarlos, y gestionar sus publicaciones según su criterio y las normas de utilización de cada red social o profesional.

La persona usuaria será la única responsable de que sus publicaciones respeten la legislación vigente, las normas de uso y políticas de privacidad establecidas por la red social o profesional correspondiente y las de AGIFES, que no asume ninguna responsabilidad en relación con las publicaciones que cada persona usuaria realice. AGIFES eliminará de forma unilateral y sin previo aviso aquellos contenidos que considere que infringen la legislación vigente, las normas de uso y políticas de privacidad establecidas, o que considere inadecuados.

AGIFES puede seguir a otros perfiles en redes sociales o profesionales, o redifundir publicaciones de terceros, sin que este hecho implique vinculación de ningún tipo con ellos.

A su vez, los canales de AGIFES en las diferentes redes sociales o profesionales pueden ser seguidos por otras personas usuarias de esas redes, o sus publicaciones ser redifundidas por terceros, sin que este hecho implique vinculación de ningún tipo con ellos.

AGIFES se reserva el derecho a no responder a los mensajes o comentarios recibidos a través de estas vías. AGIFES podrá modificar o eliminar en cualquier momento y sin aviso previo las publicaciones emitidas en sus redes sociales o profesionales.

Al hacerte seguidor/a o hacer click en “Me gusta” en redes sociales o profesionales, consientes el tratamiento de tus datos personales en el entorno de la red social o profesional correspondiente, conforme a sus políticas de privacidad, el acceso de AGIFES a los datos contenidos en la lista de contactos y a que sus publicaciones, incluidas expresamente las de carácter comercial, aparezcan en tus avisos y notificaciones.

Si la persona usuaria quiere dejar de seguir los canales oficiales en redes sociales o profesionales de AGIFES, debe hacerlo utilizando las herramientas dispuestas a tal efecto por cada red.

 

Medidas de seguridad

AGIFES tratará los datos personales contenidos en sus tratamientos de datos adoptando las medidas de índole técnica y organizativa que sean necesarias para garantizar su seguridad y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo con la legislación vigente que resulte de aplicación en materia de medidas de seguridad de los tratamientos de datos personales. Sin embargo, las personas usuarias son informadas de que las medidas de seguridad informática no son inexpugnables y no se está a salvo de posibles intromisiones ilegales e indebidas, que no serían responsabilidad del Responsable del Tratamiento.

 

Brechas de seguridad

La persona usuaria debe comunicar inmediatamente a AGIFES cualquier incidencia, brecha de seguridad, acceso indebido o no autorizado detectado en relación con el sitio web, áreas privadas, claves de acceso, presencia en redes sociales o profesionales o cualquier otra circunstancia que ponga en peligro la seguridad y confidencialidad de la información o el adecuado funcionamiento del sitio web.

Como mecanismos de aviso preferentes se establece la dirección de correo electrónico agifes@agifes.eus.

 

Plazo de conservación

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban, determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad, o durante el periodo que la normativa aplicable establezca en cada caso, tras el cual serán suprimidos adoptando las medidas de seguridad necesarias para garantizar su confidencialidad.

 

Derechos de las personas interesadas

Puede ejercer los derechos relativos a la protección de sus datos personales (acceso, rectificación, supresión, limitación al tratamiento, portabilidad y oposición), así como retirar consentimientos otorgados o realizar cualquier otra solicitud sobre esta materia dirigiéndose por escrito a AGIFES, en Paseo Morlans, 3, 20009 Donostia San Sebastián (Gipuzkoa), en la dirección de correo electrónico agifes@agifes.org.

La solicitud deberá llevar adjunta copia de documento acreditativo de la identidad del solicitante. En caso de realizar la solicitud en su condición de representante legal, deberá adjuntar, además de la copia de documento de acreditativo de la identidad del solicitante, un documento acreditativo de tal representación.

La autoridad de control a la que usted puede dirigirse en caso de no estar de acuerdo con la resolución de las solicitudes o para presentar una reclamación es la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es

 

Vigencia y modificaciones

El Responsable del Tratamiento se reserva el derecho de modificar su política de privacidad de acuerdo con su criterio, a cambios legislativos o jurisprudenciales. Si el Responsable del Tratamiento introdujera alguna modificación, el nuevo texto será publicado en este mismo sitio web, donde la persona usuaria podrá tener conocimiento de la misma. En cualquier caso, la relación con las personas usuarias se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se accede al sitio web. Es por ello que el Responsable del Tratamiento le recomienda visitar esta política de privacidad cada vez que se conecte al sitio web.

 

Jurisdicción

Las relaciones establecidas entre AGIFES y la persona usuaria se regirán por lo dispuesto en la normativa vigente acerca de la legislación aplicable y la jurisdicción competente. No obstante, para los casos en los que la normativa prevea la posibilidad a las partes de someterse a un fuero, AGIFES y la persona usuaria, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten a los Juzgados y Tribunales de Donostia (Gipuzkoa).

AGIFES perseguirá el incumplimiento de esta Política de Privacidad, así como cualquier utilización indebida de los contenidos presentados en este sitio web ejerciendo todas las acciones civiles y penales que le puedan corresponder en Derecho, incluyendo las de naturaleza económica.